Uw Dossier,
uw eigendom!
Your Dossier,
your property!
De veilige, digitale omgeving voor al uw dossiers — opgeslagen in Nederland, volledig AVG-compliant en altijd onder uw eigen beheer.
The secure digital environment for all your dossiers — stored in the Netherlands, fully GDPR-compliant and always under your own control.
Van papier naar veilig digitaal
in vier stappen
From paper to secure digital
in four steps
SecureDossier maakt de overgang naar een veilige, digitale dossieromgeving eenvoudig en gecontroleerd.
SecureDossier makes the transition to a secure digital dossier environment simple and controlled.
Omgeving inrichten
Set up environment
Stel uw organisatie in, definieer rollen en rechten, en configureer uw digitale dossieromgeving.
Set up your organization, define roles and permissions, and configure your digital dossier environment.
Dossiers aanmaken
Create dossiers
Maak dossiers aan per klant, zaak of project. Upload documenten en stel per dossier de toegangsrechten in.
Create dossiers per client, case or project. Upload documents and set access rights per dossier.
Veilig delen
Share securely
Deel dossiers met collega’s, klanten of externe partijen met precieze toegangscontrole. U bepaalt wie wat ziet.
Share dossiers with colleagues, clients or external parties with precise access control. You decide who sees what.
Rapporteren & beheren
Report & manage
Volg alle activiteiten via uitgebreide rapportages. Beheer wie toegang heeft gehad en wanneer.
Track all activity via comprehensive reports. Manage who had access and when.
Alles wat u nodig heeft,
niets wat u niet wilt
Everything you need,
nothing you don’t
SecureDossier biedt een complete set tools voor veilig dossierbeheer, afgestemd op uw rol en organisatie.
SecureDossier provides a complete set of tools for secure dossier management, tailored to your role and organization.
Eén digitale brievenbus
One digital mailbox
Alle inkomende post op één centrale, veilige plek. Geen versnippering meer over mailboxen, mappen of papier. SecureDossier is uw digitale thuisbasis voor alle correspondentie.
All incoming mail in one central, secure place. No more fragmentation across mailboxes, folders or paper. SecureDossier is your digital home for all correspondence.
Documenten beheren
Manage documents
Upload, organiseer en bewerk documenten per dossier. Versiegeschiedenis, commentaar en goedkeuringsflows inbegrepen.
Upload, organize and edit documents per dossier. Version history, comments and approval flows included.
Rollen & rechten
Roles & permissions
Definieer precieze toegangsrollen per gebruiker, per dossier. Van alleen-lezen tot volledige beheerder.
Define precise access roles per user, per dossier. From read-only to full administrator.
Rapportages
Reporting
Uitgebreide inzichten in wie wat heeft gedaan en wanneer. Audit trails voor volledige compliance.
Comprehensive insights into who did what and when. Audit trails for full compliance.
Veilig delen
Secure sharing
Deel dossiers en documenten met externe partijen via beveiligde links met instelbare vervaldatum.
Share dossiers and documents with external parties via secured links with configurable expiration dates.
End-to-end beveiliging
End-to-end security
Versleuteling op transport- én opslaglaag. Uw data is alleen toegankelijk voor wie u dat toestaat.
Encryption at transport and storage level. Your data is only accessible to those you allow.
- AES-256 versleuteling op alle opgeslagen data AES-256 encryption on all stored data
- TLS 1.3 voor alle datacommunicatie TLS 1.3 for all data communication
- Multi-factor authenticatie (MFA) Multi-factor authentication (MFA)
- Volledige audit trails & activiteitenlog Full audit trails & activity log
- Automatische back-ups, dagelijks Automatic backups, daily
- Penetratietests door externe partij Penetration tests by external party
Veiligheid is geen
bijzaak — het is de kern
Security isn’t an
afterthought — it’s the core
SecureDossier is gebouwd met veiligheid als fundament. Van de infrastructuur tot de gebruikersinterface — elke laag is beveiligd.
SecureDossier is built with security as its foundation. From infrastructure to user interface — every layer is secured.
Uw data blijft
waar ze thuishoort
Your data stays
where it belongs
Als Nederlands bedrijf deserveert u Nederlandse databorging. Geen servers in de VS of buiten de EU — uw data staat op Nederlandse bodem, onder Nederlands en Europees recht.
As a Dutch company you deserve Dutch data assurance. No servers in the US or outside the EU — your data sits on Dutch soil, under Dutch and European law.
-
100% Nederlandse infrastructuur100% Dutch infrastructureOnze servers staan uitsluitend in Nederland. Geen data-overdracht naar niet-EU-landen.Our servers are located exclusively in the Netherlands. No data transfer to non-EU countries.
-
Volledig AVG-compliantFully GDPR-compliantWij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation.
-
Uw eigendom, uw controleYour property, your controlU bent en blijft de eigenaar van uw data. Wij beheren uitsluitend de infrastructuur.You are and remain the owner of your data. We only manage the infrastructure.
Iedereen ziet precies
wat hij mag zien
Everyone sees exactly
what they’re allowed to see
SecureDossier heeft een uitgebreid rollenmodel. Van organisatiebeheerder tot externe lezer — elk niveau heeft eigen rechten.
SecureDossier has a comprehensive role model. From organization administrator to external reader — each level has its own permissions.
Organisatiebeheerder
Organization Admin
Heeft volledige controle over de omgeving. Beheert gebruikers, rollen en instellingen.
Has full control over the environment. Manages users, roles and settings.
- ✓Gebruikers aanmaken & beherenCreate & manage users
- ✓Alle dossiers inzienView all dossiers
- ✓Rapportages exporterenExport reports
- ✓Dossiers aanmaken & verwijderenCreate & delete dossiers
Dossierbeheerder
Dossier Manager
Beheert specifieke dossiers. Kan documenten toevoegen, bewerken en delen met anderen.
Manages specific dossiers. Can add, edit and share documents with others.
- ✓Dossiers aanmakenCreate dossiers
- ✓Documenten uploaden & bewerkenUpload & edit documents
- ✓Toegang verlenen aan anderenGrant access to others
- ✗GebruikersbeheerUser management
Lezer
Reader
Heeft alleen-lezen toegang tot gedeelde dossiers. Ideaal voor externe partijen en klanten.
Has read-only access to shared dossiers. Ideal for external parties and clients.
- ✓Dossiers inzienView dossiers
- ✓Documenten downloadenDownload documents
- ✗Documenten bewerkenEdit documents
- ✗Toegang verlenenGrant access
Wat onze gebruikers zeggen
What our users say
Eindelijk één centrale plek voor al onze klantdossiers. Het team werkt er graag mee en onze klanten waarderen de veilige gedeelde omgeving enorm.
Finally one central place for all our client dossiers. The team loves working with it and our clients greatly appreciate the secure shared environment.
Als accountantskantoor is AVG-compliance niet optioneel. SecureDossier geeft ons de zekerheid dat data in Nederland blijft en alleen toegankelijk is voor wie dat mag.
As an accounting firm, GDPR compliance isn’t optional. SecureDossier gives us the certainty that data stays in the Netherlands and is only accessible to those who are allowed.
Wij gebruiken SecureDossier voor gevoelige personeelsdossiers. De rolgebaseerde toegang geeft ons exact de controle die we nodig hebben.
We use SecureDossier for sensitive HR files. The role-based access gives us exactly the control we need.
Alles wat u wilt weten
Everything you want to know
Staat uw vraag er niet bij?
Can’t find your question?
Ons team helpt u graag. Neem contact op via het formulier of plan direct een demoafspraak in.
Our team is happy to help. Contact us via the form or schedule a demo appointment directly.
Neem contact op Get in touchOntdek SecureDossier
in 30 minuten
Discover SecureDossier
in 30 minutes
Plan een vrijblijvende demoafspraak in. We laten u zien hoe SecureDossier werkt voor uw specifieke situatie en beantwoorden al uw vragen.
Schedule a no-obligation demo appointment. We’ll show you how SecureDossier works for your specific situation and answer all your questions.
- Wij bellen u terug op een tijd die u schikt We’ll call you back at a time that suits you
- Gratis en vrijblijvend Free and no obligation
- Demo op maat voor uw organisatie Tailor-made demo for your organization